คู่มือวิธีเลือกเก้าอี้เช่าสำหรับงาน Outdoor อย่างมืออาชีพ

การจัดงานกลางแจ้ง (Outdoor) ไม่ว่าจะเป็นงานแต่งงาน งานเลี้ยงบริษัท หรืองานอิเวนต์พิเศษ สิ่งหนึ่งที่ขาดไม่ได้คือ เก้าอี้สำหรับงานกลางแจ้ง เพราะนอกจากจะช่วยให้แขกที่มาร่วมงานนั่งได้อย่างสะดวกสบายแล้ว ยังทำให้งานดูเป็นระเบียบและสร้างบรรยากาศที่น่าประทับใจอีกด้วย

แต่การเลือกเก้าอี้ไม่ได้ขึ้นอยู่กับดีไซน์เพียงอย่างเดียว ยังมีปัจจัยหลายอย่างที่ควรพิจารณาเพื่อให้ได้เก้าอี้ที่เหมาะสม คุ้มค่า และตอบโจทย์งานจริง วันนี้เราจะพามารู้จักกับ 5 สิ่งสำคัญที่ต้องรู้ก่อนเช่าเก้าอี้สำหรับงาน Outdoor ที่จะช่วยให้การจัดงานของคุณราบรื่นและดูดีในทุกมุมมอง

5 สิ่งที่ต้องรู้ก่อนเช่าเก้าอี้สำหรับงาน Outdoor

1. ประเภทของงาน : เลือกเก้าอี้ให้เข้ากับธีมงาน

แต่ละงานมีสไตล์และบรรยากาศที่แตกต่างกัน เก้าอี้สำหรับงานกลางแจ้งจึงควรเลือกให้สอดคล้องกับรูปแบบของงานเพื่อเสริมภาพลักษณ์และความกลมกลืน

• งานแต่งงานกลางแจ้ง : เก้าอี้ชิวารี (Chiavari Chair) หรือเก้าอี้มีพนักพิงที่ออกแบบอย่างสวยงาม ช่วยสร้างความหรูหราและโรแมนติก เหมาะกับธีมงานแต่งริมทะเลหรือในสวน
• งานเลี้ยงค็อกเทล : เหมาะกับเก้าอี้บาร์สูง (Bar Stool) หรือเก้าอี้สตูล เพราะแขกจะเน้นการยืนพูดคุย เดินสังสรรค์ มากกว่าการนั่งประจำที่
• งานอิเวนต์กลางแจ้งทั่วไป : เช่น งานเปิดตัวสินค้า งานเลี้ยงบริษัท หรือเทศกาลกลางแจ้ง สามารถเลือกเก้าอี้พลาสติก หรือเก้าอี้แคมป์ที่น้ำหนักเบาและทนทานต่อสภาพอากาศ

คำแนะนำ : เลือกเก้าอี้ให้ตรงกับบรรยากาศของงาน จะช่วยยกระดับภาพลักษณ์และสร้างความประทับใจให้แขกตั้งแต่แรกเห็น

2. จำนวนแขก : คำนวณเก้าอี้ให้พอดีและเผื่อความยืดหยุ่น

อีกหนึ่งสิ่งที่หลายคนมองข้ามคือ การคำนวณจำนวนเก้าอี้ให้เพียงพอ ซึ่งมีผลโดยตรงต่อความสะดวกของแขก

• งานแต่งงาน : โต๊ะจีน 1 โต๊ะ จะรองรับได้ประมาณ 8-10 คน ดังนั้นจึงควรเตรียมเก้าอี้ให้ครบตามจำนวนแขกที่ยืนยันมา และเผื่อเล็กน้อยสำหรับแขกที่มาเพิ่ม
• งานเลี้ยงค็อกเทล : โดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องมีเก้าอี้ครบทุกคน ใช้เพียง 30-50% ของจำนวนแขกก็เพียงพอ เนื่องจากแขกส่วนใหญ่มักจะยืนพูดคุยและเดินไปมามากกว่านั่งประจำ
• งานอิเวนต์กลางแจ้ง : ควรเตรียมเก้าอี้สำรองไว้เสมอ เผื่อกรณีที่มีแขกมาเพิ่ม หรือหากมีการจัดกิจกรรมที่ต้องการพื้นที่นั่งพักระหว่างงาน

คำแนะนำ : การวางแผนจำนวนเก้าอี้ได้อย่างเหมาะสม จะทำให้บรรยากาศงานไม่แน่นหรือโล่งจนเกินไป

3. วัสดุและดีไซน์ : เลือกให้เหมาะกับสถานที่และสภาพอากาศ

วิธีเลือกเก้าอี้เช่าสำหรับงาน Outdoor ที่ดี ต้องคำนึงถึงความทนทานและความเข้ากับสภาพแวดล้อม วัสดุแต่ละชนิดมีจุดเด่นแตกต่างกันไป

• เก้าอี้ไม้ : ให้ความรู้สึกคลาสสิกและอบอุ่น เหมาะกับงานแต่งงานหรืองานธีมวินเทจ แต่ต้องระวังความชื้นที่อาจทำให้เสียหายง่าย
• เก้าอี้พลาสติก : เป็นที่นิยมที่สุดสำหรับงานกลางแจ้ง ทนแดด ทนฝน น้ำหนักเบา ราคาประหยัด เคลื่อนย้ายง่าย แต่ข้อจำกัดคืออาจไม่ดูหรูหราและนั่งไม่สบายเท่าเก้าอี้มีเบาะ
• เก้าอี้เหล็ก (อะลูมิเนียม/สเตนเลส) : แข็งแรง ไม่เป็นสนิม ใช้ได้กับงานที่เป็นทางการหรือจัดกลางแจ้งระยะยาว แต่ควรมีเบาะรองเพื่อความสบายในการนั่ง

คำแนะนำ : การเลือกวัสดุที่เหมาะสมจะช่วยให้งานของคุณทั้งดูดีและใช้งานได้จริง

4. ราคาและเงื่อนไข : ตรวจสอบให้รอบคอบก่อนเซ็นสัญญา

ในตลาดมีผู้ให้บริการให้เช่าเก้าอี้สำหรับงานกลางแจ้งมากมาย จึงควรเปรียบเทียบราคาจากหลาย ๆ บริษัท และตรวจสอบรายละเอียดสัญญาอย่างถี่ถ้วน เพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด

สิ่งที่ควรสอบถามเพิ่มเติม ได้แก่

• ค่าเช่าเก้าอี้ต่อตัวคิดอย่างไร
• ราคาที่แจ้งรวมค่าขนส่งและจัดเรียงแล้วหรือยัง
• มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมกรณีใช้เกินเวลาหรือไม่
• มีเงื่อนไขการชำรุด สูญหาย อย่างไร

คำแนะนำ : ตรวจสอบเงื่อนไขให้ละเอียดตั้งแต่ต้น จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายที่อาจบานปลายภายหลัง

5. บริษัทให้เช่า : เลือกผู้ให้บริการที่เชื่อถือได้

การเลือกบริษัทเช่าเก้าอี้ที่มีประสบการณ์และความน่าเชื่อถือจะช่วยลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นได้ จึงควรพิจารณาจากปัจจัยดังนี้

• ดูผลงานที่ผ่านมา : บริษัทที่มีผลงานเป็นที่ประจักษ์จะช่วยสร้างความมั่นใจได้ว่าพวกเขามีประสบการณ์ในการให้บริการจริง
• บริการหลังการขาย : สอบถามถึงบริการหลังการขาย เช่น หากเกิดความเสียหายกับเก้าอี้ จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือไม่ และมีทีมงานพร้อมให้ความช่วยเหลือตลอดงานหรือไม่

คำแนะนำ : การทำงานกับบริษัทที่เชื่อถือได้ จะช่วยให้คุณมั่นใจว่างานสำคัญจะไม่สะดุด

 

การจัดงานกลางแจ้งจะสมบูรณ์แบบได้ก็ต่อเมื่อมีองค์ประกอบที่ลงตัว การเลือกเก้าอี้เช่าสำหรับงาน Outdoor ที่เหมาะสมไม่เพียงแค่ช่วยให้แขกนั่งสบาย แต่ยังช่วยสร้างบรรยากาศให้งานของคุณพิเศษและน่าจดจำยิ่งขึ้น

หากคุณกำลังมองหาบริการเช่าเก้าอี้จัดงานกลางแจ้ง ไม่ว่าจะเป็นงานแต่งงาน งานเลี้ยงบริษัท หรืออิเวนต์ต่าง ๆ หัวหิน อีเว้น ซัพพลาย พร้อมให้บริการแบบ ONE STOP SERVICE ที่เดียวจบครบทุกสิ่งที่คุณต้องการ สามารถเลือกชมสินค้าได้ที่เว็บไซต์ หรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่เบอร์ 092-908-7111 และ LINE Official ที่ https://line.me/R/ti/p/%40dow2419e

แหล่งอ้างอิง

1. งานเล็กหรืองานใหญ่? เช่าเก้าอี้จำนวนเท่าไหร่ถึงจะพอดี. สืบค้นเมื่อวันที่ 4 กันยายน 2568 จาก https://kompetenzzentrum-kaiserslautern.digital/business/งานเล็กหรืองานใหญ่-เช่า/