ธุรกิจ MICE และองค์ประกอบสถานที่จัดงานที่ได้มาตรฐาน

ธุรกิจไมซ์ (MICE) เป็นอุตสาหกรรมการจัดงานท่องเที่ยวที่สร้างสรรค์งานอิเวนต์ดี ๆ ที่สามารถมอบประสบการณ์สุดพิเศษให้แก่ผู้ร่วมงาน และสร้างรายได้ให้แก่ประเทศเป็นจำนวนมาก ซึ่งในปัจจุบัน เป็นรูปแบบธุรกิจที่มีแนวโน้มการเติบโตที่ดีและมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อย ๆ ดังนั้น สำหรับผู้ประกอบการจัดงานอิเวนต์ จะขอพามารู้จักกับธุรกิจท่องเที่ยว MICE ว่าคืออะไร มีประเภทอะไรบ้าง และมารู้จัก TMVS มาตรฐานที่ช่วยเพิ่มความมั่นใจในการเลือกใช้สถานที่จัดงาน MICE

ชวนรู้จักธุรกิจไมซ์ (MICE)

ธุรกิจไมซ์ (MICE) เป็นอุตสาหกรรมการท่องเที่ยวเชิงธุรกิจ เน้นการจัดงานอิเวนต์ที่มอบประสบการณ์พิเศษเฉพาะกลุ่ม ที่แตกต่างจากการท่องเที่ยวพักผ่อน แต่เป็นการดึงดูดนักท่องเที่ยวกลุ่มที่มีคุณภาพ เนื่องจากในแต่ละทริปจะมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าการท่องเที่ยวทั่วไปถึง 3-4 เท่า ส่งผลให้ธุรกิจไมซ์กลายเป็นเครื่องมือสำคัญในการกระตุ้นเศรษฐกิจและสร้างรายได้ให้ประเทศ ปัจจุบันหลายธุรกิจและองค์กรจึงหันมาจัดกิจกรรมไมซ์เพื่อแลกเปลี่ยนความรู้ สร้างเครือข่าย และต่อยอดโอกาสทางธุรกิจให้เติบโตอย่างยั่งยืน

ประเภทของธุรกิจ MICE

MICE ย่อมาจากคำว่า Meetings, Incentive Travel, Conventions, Exhibitions โดยแต่ละประเภทมีรายละเอียดดังนี้

1. Meetings : การจัดประชุมภายในองค์กร หรือระหว่างองค์กร มีจุดประสงค์เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูล ความคิดเห็น หรือเพื่อตัดสินใจในเรื่องต่าง ๆ เช่น การประชุมคณะกรรมการ การประชุมวิชาการ การประชุมสัมมนา
2. Incentives Travel : การจัดการท่องเที่ยวเพื่อเป็นรางวัลแก่พนักงานที่สามารถทำงานได้ตามเป้าหมาย ลูกค้า หรือพันธมิตรทางธุรกิจ ซึ่งบริษัทผู้ให้รางวัลจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย 
3. Conventions, Conferencing : การประชุมวิชาชีพที่รวมบุคคลในสายอาชีพเดียวกันหรือใกล้เคียงกันในสาขาต่าง ๆ มาพูดคุยเพื่อแลกเปลี่ยนความรู้และประสบการณ์ เช่น การประชุมวิชาการนานาชาติ การประชุมทางวิทยาศาสตร์
4. Exhibitions, Event : การจัดแสดงสินค้า บริการ หรือเทคโนโลยีต่าง ๆ เพื่อส่งเสริมการขาย กระตุ้นเศรษฐกิจ หรือสร้างการรับรู้ เช่น การจัดนิทรรศการ

TMVS ตราสัญลักษณ์รับรองมาตรฐานของสถานที่จัดงาน MICE

Thailand MICE Venue Standard (TMVS) คือ มาตรฐานที่ออกโดยสำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน) หรือ TCEB เพื่อยกระดับคุณภาพสถานที่จัดงาน MICE ในประเทศไทย ช่วยให้ผู้จัดงานมั่นใจได้ว่า สถานที่นั้นมีคุณภาพและสามารถรองรับความต้องการของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยมาตรฐาน TMVS จะพิจารณาองค์ประกอบต่าง ๆ ของสถานที่จัดงานจาก 4 ด้านหลัก ดังนี้

• ด้านกายภาพ Physical Component

การพิจารณาองค์ประกอบโดยรวมของสถานที่จัดงาน MICE ไม่ว่าจะเป็นสภาพพื้นที่ทั้งภายในงาน และบริเวณโดยรอบ การรองรับจำนวนผู้เข้าร่วมงานได้เพียงพอ สิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ รวมถึงระบบรักษาความปลอดภัย เพื่อเตรียมรับมือกับสถานการณ์ฉุกเฉิน

• ด้านเทคโนโลยี Technology Component

มีอุปกรณ์เทคโนโลยีที่ทันสมัย รองรับการจัดงานประเภทต่าง ๆ ได้อย่างเหมาะสม ประกอบด้วย การจัดการระบบเสียง (ชุดไมโครโฟนและลำโพง) ระบบภาพ (จอทัชสกรีน โพรเจกเตอร์) และระบบสื่อสาร (อินเทอร์เน็ตความเร็วสูง) สามารถรองรับการใช้งานบนอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ต่าง ๆ ได้ไม่ติดขัด

• ด้านบริการและการจัดการ Service and Management Component

การจัดการงานด้านบริการเป็นองค์ประกอบสำคัญในการเตรียมความพร้อมให้สถานที่จัดงาน MICE โดยควรมีบุคลากรหรือทีมงานมืออาชีพ สามารถให้คำแนะนำและบริการต่าง ๆ อย่างมีประสิทธิภาพ รองรับทุกความต้องการของผู้เข้าร่วมงาน เพื่อสร้างความประทับใจและประสบการณ์ที่ดีในการเข้าร่วมงาน

• ด้านการจัดการอย่างยั่งยืน Sustainability Component

การดูแลด้านสิ่งแวดล้อม อาชีวอนามัย และความรับผิดชอบต่อสังคม เช่น การประหยัดพลังงาน การลดการสร้างขยะ การรีไซเคิล หรือส่งเสริมการมีส่วนร่วมกับชุมชนท้องถิ่น เพื่อสร้างประสบการณ์ที่สะดวกสบายและมีคุณค่าให้แก่ผู้มีส่วนได้เสีย เพื่อการเติบโตทางธุรกิจในระยะยาว

ดังนั้น ผู้ประกอบการที่มีบริการรับจัดงานงานอิเวนต์ประเภทต่าง ๆ และต้องการยกระดับให้เป็นสถานที่จัดงาน MICE สิ่งสำคัญที่ขาดไม่ได้คือการได้รับการรับรอง TMVS และต้องมีอุปกรณ์จัดงานที่เพียบพร้อม สำหรับผู้ที่มองหาบริการโต๊ะ เก้าอี้ให้เช่าคุณภาพดี เพื่อยกระดับสถานที่จัดงานของคุณ ขอแนะนำบริษัท หัวหิน อีเว้น ซัพพลาย จำกัด บริษัทให้เช่าอุปกรณ์ออกงานอิเวนต์ต่าง ๆ ที่เดียวจบครบทุกสิ่งที่ลูกค้าต้องการแบบ ONE STOP SERVICE สามารถเลือกชมสินค้าได้ที่เว็บไซต์ หรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมกับฝ่ายการตลาดที่เบอร์ 092-908-7111 และ LINE Official https://line.me/R/ti/p/%40dow2419e

ข้อมูลอ้างอิง

1. MICE คืออะไร รู้ได้ใน 5 นาที. สืบค้นเมื่อวันที่ 26 มีนาคม 2567 จาก https://dtc.ac.th/blogs/what-is-mice/
2. รู้จักกับ ‘ธุรกิจไมซ์ (MICE)’ ทำไมถึงมีความสำคัญ. สืบค้นเมื่อวันที่ 26 มีนาคม 2567 จาก https://www.dashmv.com/what-is-mice/
3. ทำความรู้จักกิจกรรมไมซ์ผ่านตัวอักษร M I C E. สืบค้นเมื่อวันที่ 26 มีนาคม 2567 จาก https://www.thaimiceconnect.com/article/detail/158
4. MICE Venue Standard. สืบค้นเมื่อวันที่ 26 มีนาคม 2567 จาก https://www.micecapabilities.com/micestandards/getfile.php?items_id=3155