งานเทศกาล เป็นโอกาสที่ดีในการเฉลิมฉลองและพบปะผู้คนใหม่ ๆ แต่อย่างไรก็ตาม การจัดงานเทศกาลอาจเป็นเรื่องท้าทาย โดยเฉพาะสำหรับผู้จัดงานมือใหม่ ที่ต้องพิจารณาถึงสภาพอากาศและความปลอดภัยของผู้เข้าร่วมเป็นสำคัญ ซึ่งองค์ประกอบหนึ่งที่จะพลาดไม่ได้เลยคือ การจัดหาเต็นท์ที่เหมาะสม ในบทความนี้จะมาแนะนำเคล็ดลับในการเช่าเต็นท์สำหรับงานเทศกาล
เคล็ดลับในการเช่าเต็นท์สำหรับงานเทศกาล
1. กำหนดขนาดและประเภทของเต็นท์ที่ต้องการ
สำหรับขั้นตอนแรกของการจัดงานเทศกาลอย่างมืออาชีพ คือ การกำหนดขนาดและประเภทของเต็นท์ที่ต้องการ ซึ่งในแต่ละงานเทศกาลมักจะมีขนาดใหญ่และเล็กต่างกัน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเลือกเต็นท์ที่มีขนาดเหมาะสมกับจำนวนผู้เข้าร่วมงาน ยิ่งจำนวนคนมากขึ้น เต็นท์ก็ควรมีขนาดใหญ่มากขึ้นตาม
นอกจากนี้ หากต้องการเต็นท์สำหรับการแสดงดนตรี อาจจะเลือกเต็นท์ที่มีพื้นปูและมีหลังคาที่ทนทาน เช่น การเช่าเต็นท์มาคี (Marquee) ที่มีโครงสร้างทรงโค้ง ทำจากอะลูมิเนียม มีความแข็งแรง สามารถแขวนพัดลม ระบบไฟต่าง ๆ เป็นต้น หรือหากเป็นเต็นท์สำหรับกิจกรรมกลางแจ้ง ก็สามารถเช่าเต็นท์แบบไม่มีพื้นปูหรือเต็นท์ที่มีเสากลางให้เกะกะ เช่น การเช่าเต็นท์โดมที่ไม่มีเสากลางภายใน แต่มีโครงสร้างแข็งแรง สามารถรองรับได้ทั้งพื้นที่งานขนาดใหญ่และขนาดเล็ก เป็นต้น
2. เปรียบเทียบราคาจากผู้ให้บริการหลายราย
ในปัจจุบันมีผู้ให้บริการเช่าเต็นท์รูปทรงต่าง ๆ มากมายในตลาด ดังนั้น จึงควรเปรียบเทียบราคาจากผู้ให้บริการหลายรายก่อนตัดสินใจ โดยผู้จัดงานสามารถขอใบเสนอราคาจากผู้ให้บริการเพื่อดูว่าผู้ให้บริการรายไหนที่เสนอราคาเช่าที่เหมาะสมมากที่สุด เป็นหนึ่งเคล็ดลับในการเช่าเต็นท์สำหรับงานเทศกาลที่ตอบโจทย์เรื่องงบประมาณได้ดีที่สุด
3. ตรวจสอบเงื่อนไขการเช่า
อีกหนึ่งเคล็ดลับในการเช่าเต็นท์สำหรับงานเทศกาลที่หลายคนอาจมองข้าม คือ การตรวจสอบเงื่อนไขการเช่า ซึ่งอาจแตกต่างกันไปในแต่ละผู้ให้บริการ ดังนั้น จึงควรอ่านเงื่อนไขการเช่าอย่างละเอียดก่อนลงนามในสัญญา พร้อมตรวจสอบการจ่ายค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมต่าง ๆ ดังนี้
- ค่าเช่า: โดยจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดของเต็นท์ ประเภทของเต็นท์ และระยะเวลาการเช่า ยิ่งเต็นท์มีขนาดใหญ่ก็จะมีค่าเช่าที่สูงตาม
- ค่าประกัน: ประกันที่สามารถครอบคลุมความเสียหายต่อเต็นท์จากสภาพอากาศ อุบัติเหตุ หรือการกระทำที่ผิดกฎหมาย
- ค่าขนส่ง: ค่าธรรมเนียมสำหรับการขนส่งเต็นท์ไปยังสถานที่จัดงาน โดยทั่วไปจะขึ้นอยู่กับระยะทางระหว่างสถานที่จัดงานและที่ตั้งของผู้ให้บริการ
- การคืนสินค้า: อาจมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับการคืนเต็นท์ล่าช้า
4. ดำเนินการจองเต็นท์ล่วงหน้า
บริการเช่าเต็นท์สำหรับงานกิจกรรมต่าง ๆ มักเป็นที่ต้องการสูงในช่วงเทศกาล ดังนั้นผู้จัดงานจึงควรจองเต็นท์เช่าล่วงหน้าเพื่อไม่ให้พลาดโอกาสได้เต็นท์ที่ตรงกับความต้องการ ซึ่งขอแนะนำให้จองการเช่าเต็นท์ล่วงหน้าอย่างน้อย 3 เดือนก่อนวันงาน
5. ตรวจสอบอุปกรณ์เสริมและของตกแต่งเต็นท์
อุปกรณ์เสริมและของตกแต่งเต็นท์สามารถช่วยให้งานเทศกาลน่าดึงดูดยิ่งขึ้นและทำให้ผู้ร่วมงานรู้สึกสะดวกสบายยิ่งขึ้น เป็นเคล็ดลับในการเช่าเต็นท์สำหรับงานเทศกาลที่ผู้จัดงานมือใหม่ไม่ควรมองข้าม
- ผ้าประดับตกแต่งเต็นท์ : ผ้าที่ใช้ตกแต่งเต็นท์เพื่อความสวยงามและเพิ่มบรรยากาศให้กับงานเทศกาล มีหลากหลายรูปแบบและสีสันให้เลือกตามต้องการ ขึ้นอยู่กับธีมหรือสไตล์ของงานเทศกาล อีกทั้งยังช่วยในเรื่องกันความร้อนได้ดีขึ้นอีกด้วย
- ผ้าใบล้อมเต็นท์ : ผ้าใบที่ใช้ล้อมรอบเต็นท์เพื่อกันแดด ฝน หรือลม ควรเลือกให้เหมาะสมกับขนาดและประเภทของเต็นท์ รวมถึงควรพิจารณาถึงสภาพอากาศในวันงานจริงด้วย
- สีของผ้าใบล้อมเต็นท์ : เป็นอุปกรณ์เสริมที่ช่วยเรื่องความสวยงามและบรรยากาศของงานเทศกาลได้ โดยทั่วไปที่นิยมใช้มากที่สุดคือสีขาว ซึ่งเป็นสีคลาสสิกที่เหมาะสำหรับงานเทศกาลทุกประเภท รวมถึงมีคุณสมบัติสามารถสะท้อนแสงได้ดี จึงช่วยป้องกันความร้อนจากแสงแดดได้
สิ่งที่ควรรู้สำหรับการเช่าเต็นท์สำหรับงานเทศกาล
- ตรวจสอบสภาพอากาศ : ควรพิจารณาถึงสภาพอากาศที่คาดการณ์ไว้ในช่วงเทศกาลนั้น ๆ หากจัดขึ้นในช่วงฤดูฝน ผู้จัดงานควรต้องเลือกเต็นท์ที่กันน้ำได้
- พิจารณาความปลอดภัย : เต็นท์ควรมีความปลอดภัยและมั่นคงเพียงพอที่จะรองรับจำนวนผู้เข้าร่วมที่คาดไว้ ซึ่งอาจใช้บริการจ้างผู้ติดตั้งเต็นท์มืออาชีพมาดำเนินการ
- ความสะอาด : ตรวจสอบผู้ให้บริการเต็นท์เช่าถึงความสะอาดของเต็นท์ ต้องไม่สกปรกหรือความเสียหายก่อนนำมาให้เช่า
สำหรับผู้จัดงานมือใหม่ที่ต้องรับผิดชอบการจัดงานเทศกาล งานอิเวนต์สำคัญ ๆ ที่กำลังมองหาบริการให้เช่าเต็นท์และอุปกรณ์งานอิเวนต์ ที่ TPS Rental ดำเนินการโดย บริษัท หัวหิน อีเว้น ซัพพลาย จำกัด มีบริการเช่าเต็นท์ทรงโค้งในหลากหลายรูปแบบให้เลือกสรร ที่เดียวจบครบทุกสิ่งที่ลูกค้าต้องการแบบ ONE STOP SERVICE สามารถเลือกชมสินค้าได้ที่เว็บไซต์ หรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมที่เบอร์ 081-745-4144 (คุณแซงค์), 064-992-3645 (คุณพลอยใส),064-987-9594 (คุณเติ้ล) หรือ 081-745-4142 (คุณสายน้ำ) และ LINE Official
หัวหิน อีเว้น ซัพพลาย จำกัด บริการเช่าอุปกรณ์จัดงานอิเวนต์ครบวงจรแบบ One Stop Service พร้อมทีมงานมืออาชีพคอยดูแลทุกขั้นตอน ทั้งบริการจัดส่ง ติดตั้งดูความเรียบร้อยหน้างาน และจัดเก็บ ด้วยประสบการณ์กว่า 10 ปี เรามีอุปกรณ์หลากหลายสำหรับงานทุกประเภท เช่น โต๊ะ เก้าอี้ เต็นท์ เสากั้นทางเดิน ทั้งในร่มและกลางแจ้ง