เช็กลิสต์ 7 ข้อที่ควรคำนึงถึงก่อนตัดสินใจไปออกบูท

แบรนด์ใหม่ หรือร้านค้าเปิดใหม่ นอกจากสินค้าขายได้และขายดีแล้ว การขยายฐานลูกค้าก็เป็นอีกสิ่งสำคัญที่ควรคำนึงถึง ซึ่งการออกบูท เป็นอิเวนต์ (Event) ประเภทหนึ่งสำหรับการประชาสัมพันธ์ ที่สามารถขยายฐานลูกค้าใหม่ ๆ ให้รู้จักกับร้านค้า สินค้า และตัวตนของแบรนด์มากขึ้นได้ ซึ่งในบทความนี้จะพาไปรู้ถึงข้อดีของการออกบูทแสดงสินค้า และ 7 ข้อที่ควรคำนึงถึงก่อนตัดสินใจไปออกบูทแสดงสินค้า

การออกบูทแสดงสินค้า เพิ่มประสบการณ์ดี ๆ ให้กับแบรนด์

การออกบูทแสดงสินค้า เป็นอิเวนต์ที่มีความสำคัญในการโปรโมตและโชว์สินค้าหรือบริการของร้านค้า ซึ่งประกอบด้วยการมีหน้าร้านบูทที่สวยงาม มีรูปแบบการจัดวางที่เหมาะสม รวมถึงเลือกใช้บริการเช่าอุปกรณ์ออกบูทที่มีคุณภาพและตอบโจทย์ครบครัน จะช่วยให้การออกบูทได้รับผลตอบรับที่ดี

ข้อดีของการออกบูทแสดงสินค้า

• เพิ่มช่องทางประชาสัมพันธ์ : การออกบูทแสดงสินค้า เป็นอีกหนึ่งช่องทางการประชาสัมพันธ์ร้านค้าที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดรูปแบบหนึ่ง เพราะสามารถทำการสื่อสารกับลูกค้าที่มาร่วมงานได้เป็นจำนวนมาก ดังนั้น การจัดหน้าร้านบูทจึงเป็นสิ่งสำคัญ ที่ควรให้ความใส่ใจเรื่องความสวยงาม และเลือกบริษัทให้เช่าอุปกรณ์จัดงาน Event ที่มีอุปกรณ์ตอบโจทย์ในสิ่งที่ต้องการได้อย่างครอบคลุม ไม่ว่าจะเป็น เต็นท์ โต๊ะ เก้าอี้ พัดลม แอร์ เป็นต้น
• ขยายช่องทางการขาย : ถึงแม้ว่าการออกบูทจะมีระยะการจัดงานเพียงไม่กี่วัน แต่การออกบูทก็ยังเป็นงานแสดงสินค้าที่ได้รับความสนใจจากผู้เข้าร่วมงานเป็นอย่างมาก ซึ่งนับว่าเป็นโอกาสที่ร้านจะสามารถสร้างยอดขายจำนวนมากได้ภายในเวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมง หรือไม่กี่วันนั่นเอง
• ลูกค้าได้สัมผัสและเห็นสินค้า/บริการของจริง : จุดบอดสำคัญของร้านค้าออนไลน์ คือการที่ลูกค้าไม่ได้สัมผัสหรือเห็นสินค้า/บริการของจริงก่อนทำการสั่งซื้อ ซึ่งทำให้การออกบูทเป็นโอกาสสำคัญที่จะแสดงให้ลูกค้าเห็นสินค้า และรู้จักข้อมูลของบริการจริง ซึ่งช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือ และสร้างภาพลักษณ์ของแบรนด์ให้เป็นที่น่าจดจำมากขึ้น
• เป็นพื้นที่ติดต่อสื่อสาร : โดยส่วนใหญ่แล้วในการออกบูท ฝ่ายร้านค้าจะได้รับประโยชน์จากการมีพื้นที่ขายและมีโอกาสแนะนำแบรนด์ให้ลูกค้าใหม่ได้รู้จัก แต่ที่จริงแล้ว ยังเป็นพื้นที่แห่งการสื่อสาร ให้ฝั่งลูกค้าได้ติชมสินค้าหรือบริการต่าง ๆ ได้โดยตรงกับร้านค้าเอง ซึ่งเจ้าของร้านสามารถนำข้อมูลเหล่านี้ไปพัฒนาสินค้าและบริการให้ตอบโจทย์ได้มากยิ่งขึ้น
• ได้รู้จักคู่ค้าที่ดีและคู่แข่งทางธุรกิจ : การออกบูท นอกจากทำให้ร้านค้าได้พบกับลูกค้าแล้ว ยังเป็นโอกาสสำคัญในการสำรวจตลาดและรู้ทันศักยภาพของคู่แข่งได้มากขึ้น รวมถึงอาจได้พบกับคู่ค้าทางธุรกิจ ที่มีผลประโยชน์ต่อแบรนด์และช่วยส่งเสริมธุรกิจเราให้เติบโต หรือมีส่วนช่วยในการลดต้นทุนการผลิตที่ดี สร้างกำไรให้มากขึ้นอีกด้วย

7 ข้อที่ควรคำนึงถึงก่อนตัดสินใจไปออกบูท

1. รู้จักผู้จัดงานก่อนตกลงไปออกบูท

การออกบูท เป็นอิเวนต์ที่มีค่าใช้จ่ายในระดับหนึ่ง ดังนั้น ข้อที่ควรคำนึงถึงก่อนตัดสินใจไปออกบูทข้อแรกคือ ต้องรู้จักกับกลุ่มผู้จัดงานหรือกลุ่ม Organizer ที่ดูแลงานออกบูทครั้งนี้ ว่ามีรูปแบบการทำงานแบบไหน ผลการตอบรับจากงานออกบูททีผ่านมาเป็นอย่างไร ซึ่งจะเป็นสิ่งที่ช่วยตัดสินใจว่า การร่วมออกบูทในครั้งนี้จะสามารถดำเนินงานไปได้อย่างราบรื่นหรือไม่

2. รายละเอียดของงาน

อีกหนึ่งข้อสำคัญที่คนออกบูทมือใหม่ไม่ควรมองข้าม คือเรื่องของรายละเอียดงานต่าง ๆ ประเภทของงาน/ธีมของงาน ว่ามีความเหมาะสมกับแบรนด์หรือไม่ สินค้าหรือบริการของเราเป็นที่ต้องการของตลาดในงานหรือไม่ รวมถึงร้านค้าภายในงานที่เป็นคู่ค้าหรือคู่แข่งมีจำนวนมากเท่าไหร่ คุ้มค่าที่จะไปร่วมงานไหม ซึ่งการได้รับรู้ถึงรายละเอียดสำคัญเหล่านี้ จะช่วยให้เราสามารถพิจารณาและวางแผนการออกบูทที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นได้

3. สถานที่การจัดงาน

สถานที่จัดงานที่ดี มักตั้งอยู่ในทำเลที่มีการเดินทางสะดวก เป็นสถานที่ที่มีคนเดินพลุกพล่านอยู่เสมอ รวมถึงมีสิ่งอำนวยความสะดวกที่ครบครัน เช่น ที่จอดรถ ห้องน้ำ เป็นต้น ซึ่งล้วนมีผลกับจำนวนคนที่มาร่วมงานออกบูทและช่วยเพิ่มโอกาสในการสร้างยอดขายได้ดี แต่ในการกลับกัน หากตั้งอยู่ในทำเลที่ไกลออกไป นอกจากมีการเดินทางที่ลำบากแล้ว ร้านค้าที่จะมาออกบูทต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในบริการเช่าอุปกรณ์ออกบูท หรือค่าขนส่ง ค่าเดินทางต่าง ๆ ร่วมด้วย ว่าคุ้มที่จะไปออกบูทหรือไม่

4. วัน/เวลาการจัดงาน

อีกหนึ่งข้อที่ควรคำนึงถึงก่อนตัดสินใจไปออกบูท คือเรื่องของวันและเวลาในการจัดงานที่เหมาะสม ซึ่งการเลือกในวันเสาร์หรืออาทิตย์ หรือเลือกจัดงานในช่วงหยุดยาว จะส่งผลให้มีจำนวนคนมาร่วมงานได้มากขึ้น แต่หากจัดวันธรรมดา ซึ่งแม้จะมีคนที่สนใจแต่ก็อาจไม่สามารถมาร่วมงานได้ เนื่องจากติดทำงาน

5. การเตรียมอุปกรณ์ออกบูท

หากได้ตัดสินใจและพร้อมจะไปออกบูทแล้ว ขั้นตอนการเตรียมอุปกรณ์สำหรับจัดทำบูทก็เป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งในส่วนนี้มักมีรายละเอียดสิ่งที่ต้องจัดเตรียมหลายอย่าง ดังนั้น การเลือกใช้บริการบริษัทให้เช่าบูทและอุปกรณ์ออกบูท จึงเป็นตัวเลือกที่ตอบโจทย์ได้มากที่สุด เพราะมีอุปกรณ์ให้เลือกครบครัน ไม่ว่าจะเป็นเต็นท์ โต๊ะ เก้าอี้ พัดลม เสาหรือแผงกั้นต่าง ๆ เป็นต้น เพื่อให้ภาพรวมของบูทแสดงสินค้าออกมาดูดี น่าดึงดูดใจลูกค้าที่มางานได้มากที่สุด

6. สำรวจสต็อกสินค้า

เมื่อวางแผนในข้อต่าง ๆ เรียบร้อยแล้ว การเตรียมพร้อมสำหรับสต็อกสินค้าที่จะขายในวันออกบูทก็เป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม ซึ่งควรมีสต็อกของให้เพียงพอสำหรับในทุกวันที่ไปออกบูท รวมถึงการมีสต็อกสำรองสำหรับการเติมสินค้าหน้าร้านให้ดูแน่นอยู่เสมอ ทั้งนี้ก็เพื่อความสวยงามของหน้าร้าน

7. เตรียมแคมเปญ/โปรโมชันที่น่าสนใจ (ดึงดูดลูกค้าใหม่)

สุดท้ายการจัดเตรียมแคมเปญดี ๆ หรือโปรโมชันเด็ด ๆ ที่น่าสนใจซึ่งมีเฉพาะในงานนี้เท่านั้น จะเป็นสิ่งที่ช่วยดึงดูดความสนใจของลูกค้าได้ และเป็นอีกหนึ่งกลยุทธ์ที่ช่วยกระตุ้นยอดขายให้ปังได้ตามที่วางแผนไว้

การจัดงานออกบูท หรือออกอิเวนต์ เป็นอีกหนึ่งวิธีช่วยโปรโมตแบรนด์ ทำให้ร้านและสินค้าเป็นที่รู้จักมากขึ้น หากคุณกำลังอยากออกบูท และมองหาบริการเช่าอุปกรณ์ออกบูทคุณภาพดี ที่ บริษัท หัวหิน อีเว้น ซัพพลาย จำกัด เราเป็นบริษัทให้เช่าอุปกรณ์จัดงาน Event ทุกประเภท ให้เลือกสรรได้ตามต้องการ ที่เดียวจบครบทุกสิ่งแบบ ONE STOP SERVICE สามารถเลือกชมสินค้าได้ที่เว็บไซต์ หรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมและขอใบเสนอราคาได้ที่เบอร์ 081-745-4144 (คุณแซงค์) , 081-745-4142 (คุณสายน้ำ) , 064-992-3645 (คุณพลอยใส) หรือ 064-987-9594 (คุณเติ้ล) และ LINE Official https://line.me/R/ti/p/%40dow2419e