การเลือกเวทีจัดงาน เป็นสิ่งสำคัญอันดับต้น ๆ ของการจัดอิเวนต์หรืองานกิจกรรมต่าง ๆ เนื่องจากเวทีเปรียบเสมือนหัวใจของงาน ทำหน้าที่เป็นพื้นที่สำหรับการแสดงโชว์ หรือกิจกรรมต่าง ๆ ดังนั้น การเลือกเวทีจัดงานและอุปกรณ์บนเวทีจึงควรมีความเหมาะสมกับประเภทของงานและจำนวนผู้เข้าร่วมงาน เพื่อให้ผู้จัดงานรังสรรค์อิเวนต์ออกมาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
1. พิจารณาประเภทของงาน
สิ่งแรกที่ควรพิจารณาในการเลือกเวทีจัดงานให้เหมาะสม คือ การรู้จักประเภทของงาน เช่น งานคอนเสิร์ต งานแต่งงาน งานสัมมนา งานเปิดตัวสินค้า ซึ่งแต่ละประเภทงานจะมีความต้องการที่แตกต่างกัน
- การจัดเวทีงานคอนเสิร์ต ต้องการเวทีที่สามารถรองรับการแสดงของศิลปิน นักดนตรี เครื่องดนตรี และอุปกรณ์เอฟเฟกต์ต่าง ๆ ได้
- การจัดเวทีงานแต่งงาน ต้องการเวทีที่เน้นการตกแต่งเวทีให้สวยงาม มีความโรแมนติก น่าประทับใจ
- จัดเวทีงานสัมมนา ต้องการเวทีที่เน้นการนำเสนอเนื้อหาในรูปแบบต่าง ๆ เป็นหลัก
2. กำหนดขนาดและรูปแบบของเวที
ผู้จัดควรเลือกขนาดของเวทีที่เหมาะสม โดยพิจารณาจากจำนวนผู้ชมที่คาดว่าจะเข้าร่วมงาน เช่น หากงานมีขนาดใหญ่ เวทีก็ควรมีขนาดกว้างและยาวเพียงพอที่จะรองรับสายตาและมุมมองของผู้ชมทั้งหมดได้ หากงานมีขนาดเล็ก เวทีก็ไม่จำเป็นต้องมีขนาดใหญ่มาก
นอกจากนี้ รูปแบบของเวทีมีหลายแบบให้เลือก โดยควรเลือกรูปแบบเวทีให้เหมาะกับลักษณะของงานและพื้นที่จัดงาน เช่น
- เวทีทรงสี่เหลี่ยม มีพื้นที่กว้าง เหมาะสำหรับงานประชุมสัมมนา งานแสดงสินค้า และงานบันเทิงทั่วไป
- เวทีทรงกลม ให้ความใกล้ชิดกับผู้ชม เหมาะสำหรับงานบันเทิงที่ต้องการสร้างบรรยากาศที่เป็นกันเอง เช่น บูทดีเจ
- เวทีทรงโค้ง ให้ความแปลกใหม่และทันสมัย เหมาะสำหรับงานบันเทิงที่ต้องการสร้างบรรยากาศที่โดดเด่นและน่าสนใจ
3. เลือกวัสดุและโครงสร้างของเวที
ความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในการจัดงาน ผู้จัดควรพิจารณาการเลือกเวทีจัดงานที่ผลิตจากวัสดุและโครงสร้างของเวทีที่แข็งแรง ทนทาน มีความมั่นคงสูง สามารถรองรับน้ำหนักของผู้ที่อยู่บนเวทีและอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้ และเพื่อป้องกันการโยกคลอนหรือพังทลาย เช่น เวทีโครงสร้างเหล็ก หรือโครงทรัส
นอกจากนี้ ผู้จัดควรตรวจสอบความปลอดภัยของเวทีก่อนใช้งานทุกครั้ง เพื่อให้มั่นใจว่าเวทีมีความพร้อมสำหรับการใช้งานจริง
4. พิจารณาอุปกรณ์และระบบต่าง ๆ บนเวที
การเลือกอุปกรณ์และระบบต่าง ๆ บนเวที เช่น ระบบเครื่องเสียง ระบบไฟ หรืออุปกรณ์ประกอบฉากเพิ่มความสวยงาม นับเป็นอุปกรณ์ที่มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จของงานรูปแบบต่าง ๆ
ผู้จัดควรเลือกอุปกรณ์และระบบต่าง ๆ บนเวที ให้ตอบโจทย์กับประเภทของงาน จะช่วยอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้เข้าร่วมงานและผู้จัดงาน เพื่อให้งานออกมาสมบูรณ์แบบและสร้างความประทับใจให้แก่ผู้ชม ตัวอย่างเช่น
- งานเปิดตัวสินค้า ควรเลือกใช้อุปกรณ์แสงสี และสื่อประกอบนำเสนอ เพื่อให้สินค้ามีความโดดเด่น เป็นศูนย์รวมความสนใจของผู้ชม
- งานอบรมวิชาการ ควรมีอุปกรณ์ประกอบฉาก เช่น ป้าย หรือแบ็กดร็อป ที่บ่งบอกชื่อของงานได้ชัดเจน รวมถึงมีจอภาพขนาดใหญ่ สำหรับนำเสนอสื่อต่าง ๆ ของวิทยากร
5. เลือกสถานที่จัดวางเวที
สถานที่จัดวางเวทีควรมีพื้นที่เพียงพอสำหรับติดตั้งเวทีและอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้กิจกรรมบนเวทีดำเนินไปได้ด้วยดี
นอกจากขนาดของพื้นที่แล้ว สำหรับงาน Indoor ควรพิจารณาสถานที่จัดวางเวทีที่ใกล้แหล่งจ่ายไฟฟ้า ตำแหน่งระบบเสียงและแสงควรติดตั้งอย่างเหมาะสม เพื่อให้กระจายเสียงและแสงได้ทั่วเวทีและบริเวณงาน รวมถึงตำแหน่งอุปกรณ์ต่าง ๆ ไม่ควรกีดขวางทางเข้า-ออก หรือทางเดินภายในงาน
หรือถ้างาน Outdoor ควรพิจารณาสภาพแวดล้อมต่าง ๆ เช่น ทิศทางลม หากสถานที่จัดวางเวทีอยู่ใกล้กับแหล่งกำเนิดลม อาจทำให้เสียงจากเวทีกระจายไปไม่ถึงผู้เข้าร่วมงาน ดังนั้นพื้นที่รอบ ๆ เวทีควรปราศจากสิ่งกีดขวาง เช่น ต้นไม้ อาคารสูง เพื่อลดผลกระทบจากลม เป็นต้น
การเลือกเวทีจัดงานเป็นขั้นตอนสำคัญในการจัดงาน ซึ่งการเลือกที่เหมาะสมกับปัจจัยต่าง ๆ จะช่วยให้งานออกมาสมบูรณ์แบบและประสบความสำเร็จได้ หากยังไม่รู้จะเลือกอย่างไร ปรึกษาได้ที่บริษัท หัวหิน อีเว้น ซัพพลาย จำกัด มีบริการเวทีให้เช่าเวทีหลายรูปแบบให้เลือกสรร ที่เดียวจบครบทุกสิ่งที่ลูกค้าต้องการแบบ ONE STOP SERVICE สามารถเลือกชมสินค้าได้ที่เว็บไซต์ หรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมที่เบอร์ 081-745-4144 (คุณแซงค์), 064-992-3645 (คุณพลอยใส),064-987-9594 (คุณเติ้ล) หรือ 081-745-4142 (คุณสายน้ำ) และ LINE Official
ข้อมูลอ้างอิง
- 12 Things to Consider When Choosing Your Event Venue. สืบค้นเมื่อวันที่ 4 มกราคม 2567. จาก https://whova.com/blog/things-consider-when-choosing-event-venue/
หัวหิน อีเว้น ซัพพลาย จำกัด บริการเช่าอุปกรณ์จัดงานอิเวนต์ครบวงจรแบบ One Stop Service พร้อมทีมงานมืออาชีพคอยดูแลทุกขั้นตอน ทั้งบริการจัดส่ง ติดตั้งดูความเรียบร้อยหน้างาน และจัดเก็บ ด้วยประสบการณ์กว่า 10 ปี เรามีอุปกรณ์หลากหลายสำหรับงานทุกประเภท เช่น โต๊ะ เก้าอี้ เต็นท์ เสากั้นทางเดิน ทั้งในร่มและกลางแจ้ง